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mercredi 10 septembre 2014

{Wed'World} Photographes, DJ... Je suis WP, je ne suis pas votre ennemie...

Un petit post plein (je l'espère d'humour, et surtout de bon sens)...



Oui, des fois, j'ai l'impression qu'en tant que Wedding Planner je passe pour une mangeuse de presta, une espèce de mante-religieuse morte de faim qui va tout régenter.

Alors non.
Le mariage, c'est avant tout celui des mariés, c'est pour eux que je travaille.
Et je ne fais que mon travail (et c'est déjà bien assez !)


Je ne vais pas dire au DJ quelles musiques il doit passer, sauf, si les mariés m'en font la demande.
Je suis un intermédiaire, un peu messager.

Je ne vais pas servir les plats à la place du traiteur, sauf, si la mariée me demande un verre d'eau.
Je suis au service des mariés, un peu nounou

Je ne vais pas me faire une galerie d'art de photos de mariages, sauf peut-être sur mon blog ou sur Facebook.
Je bloggue, un peu votre pub aussi.



Alors non, professionnels du mariage, ne vous braquez pas quand une WP vous demande quelque chose. D'expérience, vous pourriez en avoir un retour avantageux.

Je peux aussi vous simplifier votre travail.
Je peux aussi parler de vous.
Je peux aussi vous servir d'intermédiaire.

jeudi 11 avril 2013

La coordination d'un mariage, c'est quoi ?

Souvent, quand on pense coordination du mariage, on pense que le travail se limite de la cérémonie jusqu'au vin d'honneur.

Alors pour un tarif moyen de 700 à 1500€, on se dit souvent que c'est bien cher payé...

La coordination du jour J (appelé parfois aussi régie jour J) est un ensemble de tâches et de missions ayant pour but de rendre magique et sans anicroche le jour de votre mariage.
 Pour mener à bien cette mission, le wedding planner doit :
  • Rencontrer les mariés plusieurs fois, pour bien s'imprégner de leur ambiance de mariage, de leurs envies, avoir les coordonnées des prestataires réservés.
  • Préparer le rétro-planning jusqu'au mariage, ainsi que le déroulé de la journée.
  • Contacter tous les prestataire pour faire une mise au point et leur transmettre le déroulé de la journée
  • Mettre en place la décoration de la salle
  • Souvent, gérer l'entrée des invités et des mariés à l'église (ou tout autre lieu de réception)
  • Assurer le déroulement des animations prévues et savoir jongler avec celles qui ne sont pas prévues.
  • Être présent du matin jusqu'à la pièce montée.
  • Être que le qui-vive à chaque instant pour gérer les éventuels imprévus.

Et cette liste est loin d'être limitative !

 


Le wedding planner en charge de la coordination du mariage met tout en œuvre pour assurer le bon déroulement de la journée.

Une sacrée responsabilité !

Cette mission représente en moyenne :
  • 14h de présence le jour du mariage
  • 6h de rendez-vous avec les mariés
  • 4h d'organisation des rétroplanning et déroulé jour J
  • 3h de phoning avec les différents prestataires
  • 3h de déplacements, entre les rdv et le jour J

Ce qui nous fait en moyenne de 30h de travail (pour cette seule journée !)
Beaucoup de travail en amont d'appels, de rdv, de recherches, de prises de notes et de rédactions de planning...


Certains mariés se chargent eux-mêmes de ces tâches et se rendent comptent ô combien c'est prenant et un peu frustrant pendant les préparatifs. Tant de logistique laisse peu de place au plaisir et à la détente...

C'est pour ça que le métier de wedding planner existe : vous profitez de votre mariage, et on se charge du reste !

Renseignements : www.myplandetable.com
contact@myplandetable.com